HR-Dokumente online und physisch bereitstellen
Sicher, automatisiert und ohne IT-Aufwand
Bis zu 90% Kostenersparnis durch digitalen Versand
Drucken, Kuvertieren und Frankieren kostet eine Menge Zeit, viel Papier und letztlich bares Geld. Je mehr Mitarbeitende sich für den digitalen Empfang der Entgeltabrechnungen entscheiden, desto geringer werden die Kosten jeden Monat.
Unsere Erfahrungen zeigen, dass bis zu 90% der ursprünglichen Kosten durch die digitale Bereitstellung eingespart werden können.
Einrichtung einfach, schnell und ohne eigenen IT-Aufwand
Mobile View ist einfach zu implementieren und zu bedienen. Die Umstellung von der physischen zur elektronischen Zustellung der Abrechnungen verläuft weitestgehend automatisiert: Ihre Mitarbeitenden bekommen das Registrierungsschreiben zugesandt und nach der (freiwilligen) Registrierung werden die Dokumente sofort im Online-Portal bereitgestellt.
Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren
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Wie hoch ist das Sparpotential?
Je mehr Mitarbeiter sich für den digitalen Empfang mit Mobile View entscheiden, desto höher die Kostenersparnis. In unserem Rechenbeispiel gehen wir von 3.000 Mitarbeitenden und einer Digitalisierungsquote von 60% aus.
Rechenbeispiel
Personaldokumente auf dem Postweg
Mitarbeitende:
Digitalisierungsquote:
Kosten Postversand:
3.000
0%
ab 0,85€ / Sendung
Gesamtkosten:
2.550,- € / monatlich
Personaldokumente mit Mobile View
Mitarbeitende:
Digitalisierungsquote:
Kosten Postversand:
Kosten Mobile View:
3.000
60%
ab 0,80€ / Sendung
890,- € / monatlich
Gesamtkosten:
1.850,- € / monatlich
Ersparnis monatlich:
Ersparnis jährlich:
700,- €
8.400,- €
Personaldokumente auf dem Postweg
Mitarbeitende:
3.000
Digitalisierungsquote:
0%
Kosten Postversand:
ab 0,85€ / Sendung
Gesamtkosten:
2.550,- € / monatlich
Personaldokumente mit Mobile View
Mitarbeitende:
3.000
Digitalisierungsquote:
60%
Kosten Postversand:
ab 0,80€ / Sendung
Kosten Mobile View:
890,- € / monatlich
Gesamtkosten:
1.850,- € / monatlich
Ersparnis monatlich: 700,- €
Ersparnis jährlich: 8.400,- €
Ohne Mobile View
Der typische Versandprozess besteht aus mehreren zeitraubenden manuellen Aufgaben. Je mehr Sendungen verschickt werden, desto größer der Zeitaufwand.
Mit Mobile View
Mit Mobile View versenden Sie Ihre Dokumente automatisiert per Mausklick. Egal, wie viele Dokumente Sie versenden, es dauert immer nur wenige Minuten.
Mehrwert für Sie und Ihre Mitarbeiter
bis zu 90% Kostenersparnis
intuitiver Registrierungsprozess
ISO 27001 und 9001 Zertifizierung
Datenverarbeitung in Deutschland
weniger CO²-Emissionen
2-Faktor-Authentifizierung
HR-Portal in Ihrem Corporate Design
freiwillige Umstellung auf Mobile View
keine Abstimmung mit Betriebsrat nötig
Mobile View für Konzern und Mittelstand
Neben der enormen Kostenersparnis für Unternehmen, ist der digitale Empfang der Entgeltabrechnungen auch für Mitarbeitende praktisch. Durch die Bereitstellung in Mobile View sind die Dokumente sicher elektronisch archiviert und jederzeit griffbereit. Dennoch versenden rund 70 Prozent der Unternehmen Personaldokumente noch auf dem Postweg.
Dabei berichten unsere Kunden von einer hohen Akzeptanz von Mobile View. In den ersten Monaten hat sich erfahrungsgemäß bereits der Großteil der Belegschaft für den digitalen Empfang der Personaldokumente registriert. Ohne Registrierung läuft der Postversand weiter wie bisher.
Mobile View im Einsatz
Mobile View wird bislang über die Formware GmbH, einem Unternehmen der OMS Gruppe, vermarktet. In den vergangenen Jahren haben bereits viele Unternehmen verschiedener Größe ihre Personaldokumente über Mobile View digital bereitgestellt und einen Großteil der Kosten eingespart.
55.000 Mitarbeitende
2.400 Mitarbeitende
1.350 Mitarbeitende
"Wir sind von Anfang an auf hohe Akzeptanz für die neue Anwendung gestoßen – ein Trend, der bis jetzt anhält."
Mobile View
Mobile View ist eine auf HTML5-basierende Anwendung, die mit allen browserfähigen Endgeräten aufgerufen werden kann. Durch das eigene Branding fügt sich Mobile View nahtlos in ihre IT-Umgebung ein.
Verwaltung
Unsere Softwareplattform Connext Cube bildet die Grundlage für eine Vielzahl von Anwendungen. Hier werden alle Kommunikationsprozesse zentral gesteuert. Sie nehmen hier auch die grundlegenden Einstellungen für Mobile View vor, verwalten die Empfänger und das Archiv.
Registrierung
Über den postalischen Versand der Entgeltabrechnungen erhalten die Mitarbeitenden das Registrierungsschreiben für Mobile View. Ob und wann man sich für Mobile View anmeldet, bleibt jedem selbst überlassen.
Datensicherheit
Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt unter höchsten Sicherheitsstandards in unseren ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Pricing
Small
-
bis 500 Mitarbeitende
-
1 Jahr Archivierungsdauer
-
eigenes Branding
-
benutzerdefinierte Domain
-
auto. Briefzusammenfassung
-
Telefonsupport
-
Postversand ab 0,80 €
-
Einrichtungsgebühr 490,- €
Medium
-
bis 1.000 Mitarbeitende
-
1,5 Jahre Archivierungsdauer
-
eigenes Branding
-
benutzerdefinierte Domain
-
auto. Briefzusammenfassung
-
Telefonsupport
-
Postversand ab 0,80 €
-
Einrichtungsgebühr 490,- €
Large
-
bis 3.000 Mitarbeitende
-
2 Jahre Archivierungsdauer
-
eigenes Branding
-
benutzerdefinierte Domain
-
auto. Briefzusammenfassung
-
Telefonsupport
-
Postversand ab 0,80 €
-
Einrichtungsgebühr 0,- €
Enterprise
-
ab 3.000 Mitarbeitende
-
3 Jahre Archivierungsdauer
-
eigenes Branding
-
benutzerdefinierte Domain
-
auto. Briefzusammenfassung
-
Telefonsupport
-
Auf Anfrage
-
Einrichtungsgebühr 0,- €
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Joachim Richter
Key Account Manager
