HR-Dokumente online und physisch bereitstellen

Sicher, automatisiert und ohne IT-Aufwand

mockup smartphone mobile view

Bis zu 90% Kostenersparnis durch digitalen Versand

Drucken, Kuvertieren und Frankieren kostet eine Menge Zeit, viel Papier und letztlich bares Geld. Je mehr Mitarbeitende sich für den digitalen Empfang der Entgeltabrechnungen entscheiden, desto geringer werden die Kosten jeden Monat.

Unsere Erfahrungen zeigen, dass bis zu 90% der ursprünglichen Kosten durch die digitale Bereitstellung eingespart werden können.

Einrichtung einfach, schnell und ohne eigenen IT-Aufwand

Mobile View ist einfach zu implementieren und zu bedienen. Die Umstellung von der physischen zur elektronischen Zustellung der Abrechnungen verläuft weitestgehend automatisiert: Ihre Mitarbeitenden bekommen das Registrierungsschreiben zugesandt und nach der (freiwilligen) Registrierung werden die Dokumente sofort im Online-Portal bereitgestellt.

Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren

Das Vertrauen unserer Kunden ist uns wichtig und der verlässliche Umgang mit teils hochsensiblen Daten eine unserer Kernkompetenzen. Die Kombination aus hoher Sorgfalt und hochmoderner technischer Ausstattung zeichnet uns aus. In unserem firmeneigenen und nach ISO 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum halten wir den gesamten Datenbestand durchgängig verfügbar und sicher vor.

Wie hoch ist das Sparpotential?

Je mehr Mitarbeiter sich für den digitalen Empfang mit Mobile View entscheiden, desto höher die Kostenersparnis. In unserem Rechenbeispiel gehen wir von 3.000 Mitarbeitenden und einer Digitalisierungsquote von 40% aus.

Rechenbeispiel

Personaldokumente auf dem Postweg

Mitarbeitende:
Digitalisierungsquote:

Kosten Postversand:

 

3.000
0%
ab 0,85€ / Sendung

Gesamtkosten:

2.550,- € / monatlich

Personaldokumente mit Mobile View

Mitarbeitende:
Digitalisierungsquote:

Kosten Postversand:
Kosten Mobile View:

3.000
40%
ab 0,80€ / Sendung
890,- € / monatlich

Gesamtkosten:

1.850,- € / monatlich

Ersparnis monatlich:

Ersparnis jährlich:

700,- €

8.400,- €

Personaldokumente auf dem Postweg

Mitarbeitende:
3.000
Digitalisierungsquote:
0%
Kosten Postversand:
ab 0,85€ / Sendung

Gesamtkosten:

2.550,- € / monatlich

Personaldokumente mit Mobile View

Mitarbeitende:
3.000
Digitalisierungsquote:
40%
Kosten Postversand:
ab 0,80€ / Sendung
Kosten Mobile View:
890,- € / monatlich

Gesamtkosten:

1.850,- € / monatlich

Ersparnis monatlich: 700,- €
Ersparnis jährlich: 8.400,- €

Ohne Mobile View

Der typische Versandprozess besteht aus mehreren zeitraubenden manuellen Aufgaben. Je mehr Sendungen verschickt werden, desto größer der Zeitaufwand.

Mit Mobile View

Mit Mobile View versenden Sie Ihre Dokumente automatisiert per Mausklick. Egal, wie viele Dokumente Sie versenden, es dauert immer nur wenige Minuten.

Mehrwert für Sie und Ihre Mitarbeiter

bis zu 90% Kostenersparnis

intuitiver Registrierungsprozess

ISO 27001 und 9001 Zertifizierung

Datenverarbeitung in Deutschland

weniger CO²-Emissionen

HR-Portal in Ihrem Corporate Design

freiwillige Umstellung auf Mobile View

Mobile View für Konzern und Mittelstand

Neben der enormen Kostenersparnis für Unternehmen, ist der digitale Empfang der Entgeltabrechnungen auch für Mitarbeitende praktisch. Durch die Bereitstellung in Mobile View sind die Dokumente sicher elektronisch archiviert und jederzeit griffbereit. Dennoch versenden rund 70 Prozent der Unternehmen Personaldokumente noch auf dem Postweg.

Dabei berichten unsere Kunden von einer hohen Akzeptanz von Mobile View. In den ersten Monaten hat sich erfahrungsgemäß bereits der Großteil der Belegschaft für den digitalen Empfang der Personaldokumente registriert. Ohne Registrierung läuft der Postversand weiter wie bisher.

 

Mobile View im Einsatz

Mobile View wird bislang über die Formware GmbH, einem Unternehmen der OMS Gruppe, vermarktet. In den vergangenen Jahren haben bereits viele Unternehmen verschiedener Größe ihre Personaldokumente über Mobile View digital bereitgestellt und einen Großteil der Kosten eingespart.

airbus logo

55.000 Mitarbeitende

2.400 Mitarbeitende

1.350 Mitarbeitende

airbus logo

"Wir sind von Anfang an auf hohe Akzeptanz für die neue Anwendung gestoßen – ein Trend, der bis jetzt anhält."

mobile view on laptop
(klicken zum Vergrößern)

Mobile View

Mobile View ist eine auf HTML5-basierende Anwendung, die mit allen browserfähigen Endgeräten aufgerufen werden kann. Durch das eigene Branding fügt sich Mobile View nahtlos in ihre IT-Umgebung ein.

Verwaltung

Unsere Softwareplattform Connext Cube bildet die Grundlage für eine Vielzahl von Anwendungen. Hier werden alle Kommunikationsprozesse zentral gesteuert. Sie nehmen hier auch die grundlegenden Einstellungen für Mobile View vor, verwalten die Empfänger und das Archiv.

Registrierung

Über den postalischen Versand der Entgeltabrechnungen erhalten die Mitarbeitenden das Registrierungsschreiben für Mobile View. Ob und wann man sich für Mobile View anmeldet, bleibt jedem selbst überlassen.

Datensicherheit

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt unter höchsten Sicherheitsstandards in unseren ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Pricing

Small

290
00
monatlich
  • bis 500 Mitarbeitende
  • 1 Jahr Archivierungsdauer
  • eigenes Branding
  • benutzerdefinierte Domain
  • auto. Briefzusammenfassung
  • Telefonsupport
  • Postversand ab 0,80 €
  • Einrichtungsgebühr 490,- €

Medium

490
00
monatlich
  • bis 1.000 Mitarbeitende
  • 1,5 Jahre Archivierungsdauer
  • eigenes Branding
  • benutzerdefinierte Domain
  • auto. Briefzusammenfassung
  • Telefonsupport
  • Postversand ab 0,80 €
  • Einrichtungsgebühr 490,- €

Large

890
00
monatlich
  • bis 3.000 Mitarbeitende
  • 2 Jahre Archivierungsdauer
  • eigenes Branding
  • benutzerdefinierte Domain
  • auto. Briefzusammenfassung
  • Telefonsupport
  • Postversand ab 0,80 €
  • Einrichtungsgebühr 0,- €

Enterprise

1590
00
monatlich
  • ab 3.000 Mitarbeitende
  • 3 Jahre Archivierungsdauer
  • eigenes Branding
  • benutzerdefinierte Domain
  • auto. Briefzusammenfassung
  • Telefonsupport
  • Auf Anfrage
  • Einrichtungsgebühr 0,- €

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

portraitfoto joachim richtedr

Joachim Richter

Key Account Manager